Aho: transkript. Šef operacija - profesionalnih dužnosti

Praktično svaki veliki kompanija sa radnu snagu od preko 100 ljudi za podršku. Dešifrovanju ova skraćenica - odjel za održavanje. Ova usluga obavlja u društvu velikog broja vrlo važno kako bi se osiguralo normalno aktivnost svojih funkcija. Uigran rad pomoćnog osoblja i njegove interakcije s drugim odjelima potrebno za prosperitet svake organizacije.

Potreba za podrškom

U male kompanije sa malim brojem zaposlenih i obim proizvodnje ili obavljenog posla funkcije pomoćno osoblje može obavljati sekretari i poslovni menadžeri. srednje veličine organizacije i obično nije potrebno servisnu podršku, od kojih je dekodiranje je poznato da bilo koji student Ekonomskog fakulteta. Ova preduzeća sva pitanja kako bi se osigurala normalan rad kompanije izvršava čuvar. odjel punu održavanje postoji samo u velikim preduzećima, gdje je toliko velika da je osoba jednostavno ne može osigurati funkcioniranje svih odjela u normalnom režimu broja zaposlenih.

Video: Professional Warehouse Manager (upravljanje ljudskim resursima). Fragment obuku Nanesite Logistic

funkcije uređaja

Obavlja razne funkcije podrške. Dešifrovanju ova skraćenica odnosi na glavna pitanja koja su u osoblje divizije. Oni riješiti razne probleme ekonomske prirode, tj. E. Osigurati funkcioniranje svih drugih odjela kompanije. Nadležnosti zaposlenih u administrativnim i ekonomskim odjela je:

1. Pravovremeno pružanje različitih materijalnih sredstava koja se koriste za organizaciju.

2. skladištenje, distribuciju i računovodstvene različitih vrijednosti koje su stekli za potrebe preduzeća.

Video: Seminar: "Šef administrativne službe"

3. Organizacija potpunu uslugu svim prostorijama društva, kontrola nad izvršenjem usluga, otklanjanje nedostataka.

4. Traži za organizacije i zaključiti ugovore sa njima za pružanje komunalnih usluga, održavanje električnih mreža, komunikacijskih mreža.

5. Pravovremeno popravak prostorija, njegove različite imovine.

6. Kontrola poštovanja pravila zaštite od požara.

Video: Ja sam načelnik Uprave za logistiku

7. Osigurati potrebnu zaštitu imovine kompanije.

8. Osigurati materijalne i tehničke zahtjeve za sastanke, susrete delegacija drugih kompanija da pregovaraju.

9. Organizacija povoljne uslove za rad i rekreaciju zaposlenih u skladu sa zakonodavstvom.

10. materijalnom odgovornošću za primljene robe i materijala.

Neke od ovih funkcija se može dati u druge jedinice ili obaviti zajedno sa njima. Na primjer, zaštite imovine i reda u organizaciji može biti u nadležnosti službe bezbjednosti.

odjel struktura

Podjela je na čelu šef operacija. Po pravilu, on ima zamjenika, koji preuzima kontrolu nad izvršenjem radova, kao i zamjenjuje načelnika u njegovom odsustvu. U svom podnesku je još nekoliko zaposlenih. Podrška običnih vještina može biti odgovoran za određeno područje djelatnosti kompanije, a može riješiti nekoliko problema odjednom, zajedno sa svojim kolegama. Popis funkcija na čelu hotela i njegovo osoblje određuje POSAO podrška uputstvo za svakog od zaposlenih.

Šef operacija

Punu odgovornost za obavljanje funkcije odjela nosi šef operacija. Dešifrovanju ova skraćenica je naći u mnogim nalogu direktora, kao jedinica je dodijeljen dugu listu zadataka. Šef odjela za održavanje ne samo da bi trebalo organizirati svoj rad, ali i za praćenje realizacije svih ovih provizija zaposlenih.

autoritet glave

Šef operacija je predmet obično je generalni direktor organizacije i ima veliki broj ovlasti koje mu omogućavaju da ispuni naloge čelu kompanije. U mnogim organizacijama, može, djelujući u ime generalnog direktora, da odluči na sljedeća pitanja:

1. sklapaju ugovore za isporuku materijalne imovine i pružanje potrebnih organizacija radi s raznim drugim kompanijama. Izbor ovih firmi i uslove saradnje na taj način u potpunosti upravlja načelnik operacija.

2. Rasporedite dužnosti između zaposlenih u njegov odjel, u skladu sa propisima o radu, koji je usvojila organizaciji i sistematizaciji zaposlenih.

3. Za obavljanje odabir osoblja u odjelu za održavanje, procijeniti kvalitetu njihovog osoblja.

materijalnom odgovornošću

Video: planiranje. Rad sa protokom dolaznih zadach.Situatsiya sa pomoćnik direktora

Zaposleni operacije (dešifriranje tih skraćenica - odjel održavanja), uključujući i šefa jedinice, su odgovorni za njih prenosi na privremeno čuvanje dragocjenosti ili u gotovini. Uprkos činjenici da je većina isplate dobavljačima se sada dešava putem bankovnog transfera, profesionalci mogu biti prilično velike sume za kupovinu različitih materijala. Ako preduzeće ima skladište koji pohranjuje stavke potrebne za implementaciju organizacije, pomoćno osoblje koji imaju pristup je i odgovoran za izdavanje ostalih zaposlenih vrijednosti kompanije, su odgovorni za to.

Saradnja sa drugim odjelima

Gotovo svi zaposleni različitih odjela velika organizacija ikada morao da se nosi sa transkript akronimom operacije koja je poznata svima. Svaka strukturna jedinica društva je povezan sa određenim aspektima operacija:

1. Proizvodnja odjela. Nabavka opreme i materijala za proizvodnju raznih gotovih proizvoda uključeni su obično odjel snabdijevanje preduzeća. Međutim, osigurati funkcioniranje sredstava rada kupljene službe održavanja. Njegova stručnjaci prate glatko porcija proizvodnju električne energije, vode i topline. Nadležnost osoblja za podršku je i čišćenje industrijskih područja.

2. Pravne službe. Zaposleni ovih struktura su u stalnom kontaktu jedni sa drugima. The odjel zakon na razmatranje i odobrenje sporazuma je da planira da uđe u glavu operacija. S druge strane, osoblje ekonomskog odjela pružiti normalne uvjete za rad stručnjaka pravne službe.

3. Računovodstvo. Radnici prijaviti računovodstva osoblje operacija za koje su za kupovinu materijalne imovine ili plaćanje usluga izvođača novca.