Ured Opis posla menadžera i drugih zaposlenih u preduzeću

Opis posla je definicija dužnosti, ovlaštenja, odgovornosti i uvjeti zaposlenih u preduzeću koji rade u skladu sa njihovim specijalizacije.

Za implementaciju interakciju s kupcima, kao i za administrativne i upravne poslove unutar organizacije, formiran poseban odjel - ured. Jedan od viših službenika kompanije je dio office manager.

Opis posla: Operations Manager Ona kombinira sigurnost i organizaciju ureda, kao i interakcija sa drugim jedinicama dostupan u preduzeću.

Direktno na upravljanje (direktor) u preduzeću, ured administrator bavi i otkupom, instalacija i puštanje u rad uredske opreme, dizajniranje i izradu rasporeda za preventivnu i održavanje, odlaganje i recikliranje zastarjelih opreme.

Opis posla Operations Manager također uključuje:

1. Pripremu i organizaciju ureda.
2. Ugovora za isporuku potrošnog materijala.
3. Držanje budžetske potrošnje, organizacija plaćanja i registraciju punomoći.
4. Upravljanje kancelarijski inventar.
5. Organizacija Office dokument, primanje i slanje korespondenciju.
6. Organizacije treba da usluga klijentima kompanije, vođenje poslovnih pregovora sa dokumentarac njihovog dizajna i naknadnom analizom.
7. Koordinaciju i kontrolu osoblja ureda, distribucija između dužnosti uz redovne analize njihovog učinka.
8. Razvoj i implementacija disciplinskih sistema i motivaciju zaposlenih ured, kao i praćenje njihove realizacije.
9. Pružanje u okviru svojih ovlasti pomogne zaposlenima u bilo kojim operativnim poteškoćama.
10. Koordinira pripremu završetak i početak novog radnog dana.
11. izrada izvještaja.

U nekim slučajevima službenik ureda administrator instrukcija može uključivati ​​praćenje na birou, pripremu i proizvodnju informativnog materijala za isporuku kupcima.

Opis posla Operations Manager određuje svoj raspored rada i stepen njegove odgovornosti. Radnik može prihvatiti ili odbaciti po nalogu menadžmenta kompanije. Prema uspostavljeni poredak je dodijeljen osoba koja obavlja admin dužnosti ured u njegovom odsustvu. Opis posla Operations Manager također uključuje radnik odlazi na poslovni put.

Struktura kompanija ima poseban sektor pruža rukovodećeg osoblja društva u skladu sa utvrđenim u organizaciji kadrovske politike.

Opis posla Ljudski resursi uključuje sljedeće glavne odredbe:

1. Rad na izbor, prihvat i smještaj radnika potrebnih specijalnosti, zanimanja i kvalifikacija.
2. Organizacija ocjene rada, definicija radnika da se ponovo certifikaciju.
3. Priprema potrebnu dokumentaciju za podnošenje ustanovama socijalne sigurnosti, vođenje evidencije za zapošljavanje, izdavanje potrebne certifikate za zaposlene u navedenim zahtjevima lokaciju.
4. Izvođenje sistematske analize strukture osoblja poduzeća.
5. Organizacija timecard, raspored odmora, disciplinske kontrole.
6. Jačanje disciplina, smanjena promet osoblje u preduzeću.
7. Provođenje sistematski rad u cilju stvaranja preduzeća dodatak.
8. zaposlenih računovodstva preduzeća.