Koje su dužnosti sekretara

Video: Šta treba biti u mogućnosti da sekretar

Kako bi se jasno definirati dužnosti sekretara, što trebate znati o nekome govori. Na kraju krajeva, ova poruka To se može tretirati na nekoliko načina. Poznato je, na primer, administrativni pomoćnik kao službenica, generalni sekretar kao glave (glava) određene organizacije, državni sekretar kao državni službenik, sekretar kao diplomatski osoba, sekretar glave kao radnik, i druge opcije. Najčešće, spomenuti post, imati u vidu radnika koji obavlja zadatke (zadatke) kao direktor kompanije i pojedinačne glave svojih poslovnih jedinica. Ispostavilo se da je dužnosti sekretara u ovom slučaju svodi na ispunjavanje jednog naloga za organizacijskih i tehničkih pitanja.

Video: Vlak vozač BAZ

Šta treba znati i treba da uradi sekretar

Svakodnevno sekretar obavlja sljedeće funkcije:

1. Primati informacije od svojih podređenih da prenese na glavu.
2. Organizirati telefonski menadžer. U njegovom odsustvu, da prima informacije, a zatim dovesti ga na pažnju direktora.
3. Prima i vodi evidenciju telefonskih poruka.
4. Stvoriti uvjete za normalan rad glave: da prati potražnja za uredski opreme.
5. Da bi se pomoglo u organizaciji proizvodnje konferencija i sastanaka. Donijeti učesnicima datum, mjesto i vrijeme događaja. Prikupite potrebne materijale kako bi se osiguralo prisustvo predstavnika koji su prisutni i vodi zapisnik sa sastanka.
6. Vodi evidenciju u preduzeću. U tom cilju, sekretar treba izvršiti prijem, organizirati dolazne pošte i poslati ga na upravljanje. Zatim, na osnovu nametnuti vize slanje dokumenata izvođača pod sliku. The dužnosti Sekretar uključuju kontrolu nad napredak, vrijeme i rezultati njihovog izvršenja.
7. Izvodi radove na štampanje i reprodukcija dokumenata.
8. Organizirati prijem posjetitelja na čelu kompanije i mogućnost da se stvore uslovi za rani rješenje problema.

Kako bi se zadovoljile ove naizgled jednostavne dužnosti sekretara, radnik treba da zna:

Video: Kako prevazići prepreke u profesionalnom djelatnošću [Osobni Efikasnost Course]

• cijelu strukturu menadžmenta kompanije i njene strukturne podjele;
• propisa, osoblje i strukture kompanije, svoj profil, perspektive razvoja i usavršavanja;
• propisi za pravilno vođenje postupka;
• pravila za korištenje uredske opreme i sredstava komunikacije;
• pravila BTP, IZ, zaštite od požara i industrijske higijene;
• pravila organizacije rada na radnom mjestu;
• regulatornih i zakonskih akata, naredbe, propise, uputstva o planiranju, računovodstvo i kontrola kvaliteta obavljenog posla.

Video: Problemi osoblja kako to učiniti opis posla

specifičnost Clerk

Ako govorimo o specifičnom, uske specijalizacije, situacija je nešto drugačija. Uzmimo, na primjer, zvaničnici Vd sekretar Clerk. Samom naslovu post je jasno definisana aspekt rada. Tipično, u svakom poduhvatu već ima opis posla, koji ocrtava aktivnosti stručnjaka za rad u kancelariji. Ako se takva instrukcija nije prisutna, bolje je da to napravite. Da biste to učinili, trebate koristiti kvalifikacije priručnik, u kojem uzorci su približne. Nakon toga, standardna verzija je potrebno modificirati odnos prema određenoj organizaciji specifične i unutrašnje karakteristike. U principu, sekretar-recepcioner dužnosti mora biti jasno pratiti tri glavna područja:

Video Marketing za golf. Marketing kursevi: Opis posla marketer

1. Suočavanje sa korespondenciju. Prijem, obradi sa modernim metodama i pravovremeno otpremanje.
2. Odgovarajuće upravljanje interna dokumentacija.
3. Registracija, stroga računovodstvo i transfer dokumenata u arhivu za skladištenje.

Karakteristike referentne

U nekim preduzećima predstavljen osoblje za ovu funkciju, koja uključuje širok spektar odgovornosti: ". Pomoćnik direktora" iz "help desk" za Takav specijalista treba da poseduje sveobuhvatno znanje i dobro poznavanje situacije. Dužnosti sekretaryareferenta malo proširio zbog povećanog moć. U principu, to je - normalan sekretar posao, ali riječ "pomoćnik" pravi neke dodatke na standardnu ​​listu. Konkretno, administrativni asistent može samostalno obavljati prijem posjetitelja o određenim pitanjima. Posjedovanje određene informacije, on je u stanju da svoje odluke. Osim toga, pomoćnik direktora obavlja važne zadatke u vezi sa aktivnostima organizacije (preduzeće). Ponekad administrativni asistent se tereti za odgovornost uprave za ljudske resurse. To se radi samo kada je ukupan iznos rada omogućuje izvođenje dodatnih dužnosti.