Rok trajanja dokumenata u vašoj organizaciji

Video: Organizacija i skladištenje dokumenata! (Irina Sokovykh)

Tokom svog poslovanja, društva ili društvo stekne cijeli arhiva hartija od vrijednosti, važne i ne. Takve poslovne dokumente kao korespondencije sa partnerima ili odobrenja manjih problema za zaposlene, drugovi, ili pozdrav odmor nisu od posebnog značaja.

Video: Računovodstvene usluge. Arhiviranje dokumenata o likvidaciji

One koje se odnose na platnom spisku, isplate sredstava, savezni ili lokalni, naredbe i uputstva u vezi imenovanja i razrješenja, spadaju u kategoriju onih koji su u obavezi da imaju rok trajanja dokumenata u organizaciji. ovi termini su definirani zakonom i internim nalozima Ministarstva finansija. U ovom slučaju, instrukcija № 105 od 1983/07/29.

Kako se računa prijema i skladištenja materijala, njihovo kretanje, popis radova na provjeru popisa odražava na računima, rok trajanja dokumenata u svojoj organizaciji? Sve akcije treba da bude jedan autoritet: raspolaganje glave, koja se temelji na upravljanje pravnom dokumentu.

Ovdje je teško izmisliti nešto, a to nije potrebno, jer postoji zakon koji želite da izvršite. Princip odgovornost je jednostavan: koji je potpisao naredbu, on je odgovoran za njegovo izvršenje.

Skladištenje, arhiviranje i uslovi

Svi odgovorni dokumentacija mora biti podnesen u skladu sa uslovima njegovog nastanka. Tokom ovog kvartala, ili godinu dana, u zavisnosti od broja i volumena. Mala kompanija je u mogućnosti da hem nekoliko arhiva za godinu, dok je "debeli" kompanije je teško staviti dokumente u četvrtfinalu na jedan ormar.

Arhiva kreiran direktno u organizaciji, i njegovog stvaranja, kao i vremena skladištenja dokumenata u organizaciji moraju biti podržane po nalogu šefa uslove i način njegovog stvaranja. Ova odredba je dizajniran uprava, i postaje osnova za održavanje arhive. Položaj koordinira sa pravilima rada Rosarkhiv a ako ih ne prate po svim tačkama, on mora biti u skladu sa osnovnim principom svoje stvari.

moraju biti zadovoljeni osnovni parametri reference, transfer, raspored arhivu rad i drugih važnih uslova. Odgovornost za to leži na glavi. Jasno je zašto je potrebno u skladu sa pravilima evidencije i da se spriječi njihov gubitak ili oštećenje. U slučaju čekova, spornih pitanja između organizacije i PDV-a i drugih organa, u slučaju tretmana radnika za pomoć na plaće će morati da se odnosi na dokumente iz arhive.

Ako ne i same organizacije, arhivi mogu dati ove vrste dokumenata i potvrda, kako bi se izbjeglo nerazjašnjenim poena. Kada posmatramo uslovi čuvanja dokumenata u organizaciji, onda osoba lako mogu podnijeti zahtjev za potvrdu, za odlazak u penziju.

vrijeme čuvanja dokumenata u svojoj organizaciji

Tu je i koncept stroge odgovornosti dokumenta. Ovi su u osnovi dokumenata koji se tiču ​​financijske izvještaje i formiranje poreske osnovice. Ovi dokumenti se podnose na obaveznoj osnovi. podnošenja Termini preduzeća, kao i organizacije (poduzeća), upravlja isto.

Specifične termin za pohranu direktno narediti ili drugi dokument naveden u listi standardnih dokumenata (upravljanje), koji također ima određeni rok trajanja od njih. Postoji niz drugih normativnih akata i naredbi, odražavajući period skladištenja poslovne dokumentacije. Ukazuju na specifičan period zadržavanja za svaki dokument u jednom članku nije moguće. Ali možete otvoriti listu i izbaciti sve potrebne informacije kao što je potrebno. Možemo reći samo da je minimalna zadržavanja dokument period - 5 godina, a maksimalni - 70.

Rok trajanja dokumenata u arhivi

Kada organizacija, kompanija ili poslovne prestane svoje aktivnosti, a onda joj se zaustavlja, cijeli dokument je predmet sortiranje. Nepotrebne dokumente može imati sudbinu, po nahođenju upravljanja. Dokumenti koji imaju rok trajanja od 5 do 70 godina, treba poslati u arhivu (kao što se čuvaju), ili mogu ući u skladište na pravni sljednik. Dokumenti se mora podnijeti, brojevima, demontirati odjeljenje pribor ili strukturne jedinice, su isprepleteni u skladu sa hronologiji. naslovna strana mora sadržavati informacije s popisom i foldera ispunjavaju osnovne zahtjeve:

Video: Organizacija i skladištenje dokumenata

• Listova u ne više od 250 komada foldera.
• Debljina folder ne više od 40mm.
• Inventar dokumenata koji se nalaze u folderu.

Kada slanje dokumenata u arhivu je postigla dogovor o transferu, i sastavio popis svih dokumenata dobila u dva primjerka, od kojih jedan ostaje u organizaciji (u sticalac) ili osoba koja je zainteresovana za očuvanje to. Oba kopija mora sadržavati informacije o transferu igrača dokumenata u arhivu, ima potpis osobe koja je prihvatila dokumente i uspostavljanje štampe.